11月10日下午,陜西省教育廳辦公室調(diào)研員、省高校系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)王瑛,省教育廳高校檔案工作第四檢查組組長(zhǎng)、陜西師范大學(xué)檔案館館長(zhǎng)茍亞峰,陜西師范大學(xué)檔案館館員,陜西理工大學(xué)檔案館館長(zhǎng)劉衡志等一行四人來(lái)我院進(jìn)行檔案工作專項(xiàng)檢查。院理事長(zhǎng)、常務(wù)副院長(zhǎng)、黨委副書(shū)記穆耀輝及院黨政辦、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處和部分專兼職檔案員參加了匯報(bào)會(huì)。
匯報(bào)會(huì)上,穆耀輝首先代表學(xué)院對(duì)省檢查組各位專家和領(lǐng)導(dǎo)的到來(lái)表示歡迎,對(duì)學(xué)院長(zhǎng)期以來(lái)的支持和關(guān)心表示誠(chéng)摯的謝意。隨后,從學(xué)院基本情況、檔案工作保障建設(shè)、檔案工作人員的培訓(xùn)、檔案工作外延建設(shè)情況、檔案工作的發(fā)展情況及存在的問(wèn)題等方面進(jìn)行了匯報(bào)。希望檢查組多提寶貴意見(jiàn)建議,促進(jìn)我院檔案工作再上新臺(tái)階。
王瑛介紹了這次檔案檢查的目的、意義和標(biāo)準(zhǔn),她指出,此次檔案檢查工作,旨在進(jìn)一步提高高校領(lǐng)導(dǎo)和師生的檔案意識(shí),督促高校加大對(duì)檔案工作人、財(cái)、物的投入,加快檔案工作的數(shù)字化建設(shè),把檔案建成特色文化教育基地,督促全省高校貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》和教育部《高等學(xué)校檔案管理辦法》(27號(hào)令),進(jìn)一步規(guī)范高校檔案工作。
匯報(bào)會(huì)結(jié)束后,檢查組成員實(shí)地檢查了我院綜合檔案室管理工作,查閱了各類文件歸檔情況及案卷質(zhì)量,并結(jié)合實(shí)際進(jìn)行了有針對(duì)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
在隨后召開(kāi)的反饋會(huì)上,茍亞峰代表檢查組向?qū)W院反饋了檢查意見(jiàn)。專家組充分肯定我院檔案工作,認(rèn)為我院檔案機(jī)構(gòu)健全,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,有相對(duì)比較穩(wěn)定的隊(duì)伍,特別是財(cái)務(wù)文件材料立卷歸檔質(zhì)量好。同時(shí),專家組也對(duì)學(xué)院完善檔案管理工作提出了加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)等方面的指導(dǎo)性意見(jiàn)。
穆耀輝做了表態(tài)發(fā)言,他感謝檢查組提出的意見(jiàn)和建議,并表示學(xué)院將按照檢查組提出的意見(jiàn),認(rèn)真制定方案,扎實(shí)整改,不斷提高學(xué)院檔案工作的水平。
(黨政辦供稿)